KSPOS #
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콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr
KSPOS # 기타 기능
계정 할인
지출 관리
판매 마감
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계정할인은 【할인계정관리】에 계정을 등록하고 사용해야
합니다.
할인 계정 등록
1. 프로그램을 실행합니다.
2. 메인 화면에서 【관리】 메뉴를 클릭합니다.
3. [관리] 화면에서 【기초관리】 메뉴를 선택합니다.
4. 기초관리에서 【할인계정 관리】를 클릭합니다.
5. 화면에 보이는 【할인계정관리】화면에서 할인
계정을 등록합니다.
(자세한 사항은 다음장 참조)
계정 할인
1. 할인 계정 관리
특정 분류 또는 메뉴들을 하나의 할인 계정으로 만들어서 고객에게 할인을 제공하는 기능이며 사용 방법은 자동과 수동 2가지가 있습니다.
• 사용은 【관리】 – 【기초관리】 – 【할인계정관리】에 계정을 먼저 등록하고 【주문/계산】 화면에 있는 【계정할인】 버튼으로 사용합니다.
[ 계정 할인 ]
클릭
클릭
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2. 【할인 계정 관리】 화면 설명
【할인 계정이 등록된 상태】
【할인 금액 설정 시 주의사항】
1. 분류 또는 메뉴 각각에 대해 적용률 또는 적용 금액을 등록해야합니다.
2. 적용률과 적용금액이 같이 등록된 경우 적용률이 적용됩니다.
3. 『전체』에 할인 금액을 등록하면 모든 판매건에 대해 할인이 적용됩니다.
4. 『등록고객』에 할인 금액을 등록하면 계산 시 고객을 선택해야 할인이 적용됩니다
.
할인 명칭, 사용여부,
자동 적용 여부 설정
1. 할인 계정에 등록된 분류와 메뉴를 표시
2. 적용항목 - 『전체』 체크
모든 메뉴 할인 적용되며 분류 및 메뉴 등록 필요 없음
등록한 할인 계정 표시
다수의 계정 등록 가능
아래 설명 참고
계정 할인 사용
조건 설정
【할인계정 사용 조건】
자동 기능을 사용하기 위해서는 최소 1가지 설정 필요
① 적용일자범위 : 할인 계정 사용 기간을 입력
② 적용시간범위 : 할인 계정 적용 시간대를 설정
③ 적용요일선택 : 할인 계정 적용 요일을 설정
① 할인코드 : 계정 생성 시 자동 부여 / 별도 입력 가능
② 할인명칭 : 할인 계정 명칭 입력
③ 사용여부 : 할인 계정 사용 여부를 설정
④ 자동적용여부 : 『사용』에 체크해야 자동 사용 가능
[ 계정 할인 ]
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3-2 『전체』 미체크 시 할인을 적용할 분류 또는 메뉴를 등록해야
4. 등록이 완료되면 【저장】버튼으로 저장합니다.
1. 【신규】 버튼을 클릭하고 할인 계정을 등록합니다.
『할인 명칭』 입력, 『사용여부』 및 『자동적용여부』를 설정합니다.
2. 계정 할인을 사용할 조건을 설정합니다.
자동 기능을 사용하기 위해서는 최소 1가지 조건을 설정해야합니다.
수동으로 사용할 때는 조건을 설정하지 않아도 됩니다.
3. 【상세설정】 상단의 『적용 항목』을 설정합니다.
3-1 전체체크 등록된 모든 메뉴가 할인 대상 / 메뉴 등록 안함
2. 할인 계정 등록
『전체』 체크 시 할인 금액 부분만 설정
① 【적용항목】의 『전체』 미체크 상태
② 『적용구분』 항목을 클릭하고 할인하고 싶은 분류 또는 메뉴를 선택
③ 『적용구분선택 하단의 선택버튼 클릭
④ 【항목선택】 화면에서 할인을 원하는 분류 및 메뉴 선택하고
【확인】버튼 클릭
⑤ 분류 및 메뉴 등록하고 각각에 대한 할인 금액을 등록
[ 계정 할인 ]
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1. 주문/계산 화면에서 메뉴 주문 후 【계정할인】 버튼을 클릭합니다.
2. 【계정할인】버튼을 클릭하면 계정할인 화면이 나타납니다.
3. 화면에서 할인 계정을 선택한 후 【적용 후 닫기】 버튼을 클릭합니다.
4. 계정 할인이 적용된 상태입니다. 확인하고 계산을 완료합니다.
3. 계정 할인 사용 - 수동
계정 선택
클릭
계정 할인 화면
숫자 ‘1’로 표시된 메뉴가 할
인이 적용된 상태
버튼 클릭해서 적용된 계
정할인 취소 가능
수동 사용은 메뉴 주문 후 기능 모음에 있는 【계정할인】버튼을 사용해서 할인을 원하는 계정을 선택해야 적용됩니다.
[ 계정 할인 ]
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【설정 확인】
1. C:\KSPOS3\kspos3.ini 파일에 아래 예약어를 추가합니다.
[order]
use_autodiscount=true
2. 할인 계정 등록 시 『자동적용여부』를 “사용”에 체크합니다.
사용 조건은 최소 1가지 이상 설정해야합니다.
3. 【주문/계산 화면】의 【기능모음】에서 【계정할인 자동적용】버튼을
체크해야합니다.(토글 버튼)
【자동 사용】
1. 【주문/계산】화면에서 메뉴를 주문하면 『계정할인』이 자동 적용됩니다.
(추가 버튼 조작 없음)
2. 【계정할인】적용 상태를 확인 후 나머지 금액에 대한 계산을 진행합니다.
3. 계정 할인 사용 - 자동
【계정할인 자동적용】버튼이
체크되어 있어야 함
자동 사용은 할인 계정 등록 시 사용 조건을 설정해 놓으면 메뉴 주문 시 버튼 조작없이 자동으로 적용됩니다.
숫자 ‘1’로 표시된 메뉴가 할
인이 적용된 상태
계정할인의
자동 유/무 설정
할인 계정 사용 조건
【계정할인】이 적용된 상태
[ 계정 할인 ]
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지출 관리를 사용하기 위해서는 먼저 지출 계정을
등록해야 합니다.
아래 설명대로 【지출계정관리】로 이동합니다.
1. 프로그램을 실행합니다.
2. 메인 화면에서 【관리】 메뉴를 클릭합니다.
3. 【관리】 화면에서 【기초관리】 메뉴를 선택합니다.
4. 【기초관리】에서 【지출계정 관리】를 클릭합니다.
5. 화면에 보이는 【지출계정등록】 화면에서 지출
계정을 등록합니다.
지출 관리
1. 지출계정관리
금전함(돈통)에 보관되어 있는 현금을 계산이 아닌 다른 용도로 사용할 때 금전함(돈통)의 현금 흐름을 관리하기 위해 사용하는 기능입니다.
• 예를들어 전기료, 신문 구독료, 물품 구입 등으로 금전함(돈통)에 있는 현금을 사용할 때 지출 관리에 등록하고 영업 종료 후 판매 마감을 하면 지출관리에 등록한
내역을 포함해서 집계합니다.
[ 지출 관리 ]
클릭
클릭
【지출 계정 등록】
화면
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지출 계정 등록 화면으로 가맹점에서 사용하는
지출 형태에 맞게 계정을 등록합니다.
【등록 방법】
1. 【지출계정등록】 화면에서 계정을 등록합니다.
2. 지출 계정 코드를 5자리로 입력합니다.
3. 지출 계정 명칭을 입력합니다.
- 가맹점에서 사용하는 지출 명칭을 입력
4. 지출 구분을 선택합니다.
5. 기준 금액, 거래처, 비고를 입력 또는 선택합니다.
입력하지 않아도 됩니다.
6. 지출 계정을 모두 등록하였으면 저장하고 지출
계정 등록 작업을 마침니다.
2. 지출계정 등록
지출 계정이 등록된 상태
클릭하고 지출 또는
잡수익 중에서 선택
[ 지출 관리 ]
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가맹점에서 지출 내역을 등록하는 화면입니다.
지출 또는 잡수익 중에서 선택하여 등록합니다.
1. 메인화면에서 【관리】 버튼을 클릭합니다.
2. 다음 【판매관리】 - 【지출관리】 순으로 클릭합니다.
3. 【지출관리】를 클릭하면 지출 내역을 등록하는
지출/잡수입 관리화면으로 이동합니다.
4. 【지출/집수입 관리】 화면에서 지출 내역을
등록합니다.
【참고 사항】
1. 『지출계정』 등록은 【지출/잡수익 관리】 화면
하단에 있는 『계정등록』버튼으로 계정 등록
화면으로 이동해서 계정을 추가할 수 있습니다.
2. 【주문/계산】화면의 기타 기능에 있는 【지출관리】
버튼을 이용해서 지출 내역을 등록할 수 있습니다.
3. 지출 관리
클릭
지출 내역 등록 시 계정 등록이
필요할 때 【계정등록】버튼으로
지출 계정 등록 화면으로 이동 가능
[ 지출 관리 ]
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【등록 방법】
1. 하단에 있는 【신규】 버튼을 클릭합니다.
2. 하단 그림에서 작업일자, 작업시간, 구분, 비고사항등을 선택합니다.
전표 번호 : 자동 생성(기본값 권장)
작업일자 및 작업 시간 : 지출 내역을 등록하는 일시 선택
구분 : 지출 또는 잡수입 중에서 선택
비고 사항 : 기타 내용 입력
3. 화면 아래 지출 내역에서 계정코드 란을 선택합니다.
4. 계정코드가 선택된 상태에서 하단의 【선택】 버튼을 클릭합니다.
5. 선택버튼을 클릭하면 항목조회 [지출계정]화면이 나타납니다.
등록하고 싶은 계정을 선택란에서 클릭하면 체크 표시 됨
6. 전 단계에서 【확인】 버튼을 누르면 아래 그림처럼 등록됩니다.
그림처럼 적요 및 금액을 입력합니다.
7. 모든 입력이 끝나면 하단의 【저장】 버튼으로 저장합니다.
4. 지출 내역 등록
등록하는 계정을
선택란에 체크
[ 지출 관리 ]
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우측 그림은 지출 내역을 등록한 화면입니다.
【화면 설명】
① 등록한 지출 내역을 리스트 형태로 보여줍니다.
② 좌측에서 선택한 지출 건에 대한 상세 내역을
보여줍니다.
【삭제 방법】
①번 위치에서 선택한 내역은 하단의 【삭제】버튼을
이용해서 삭제 할 수 있습니다.
② 위치에서 선택한 내역은 PC 키보드에 있는
Delete】버튼으로 삭제 할 수 있습니다.
【참고 사항】
등록한 지출 내역은 판매마감 작업 후에는 삭제할 수 없습
니다. 등록할 때 정확하게 입력해주시기 바랍니다.
5. 지출 내역 삭제
1
2
해당 내역을 선택하고
키보드에 있는 Delete】키
로 삭제
해당 내역을 선택하고
하단의 【삭제】버튼으로 삭
제 할 수 있습니다.
[ 지출 관리 ]
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등록한 지출 내역을 일자별로 조회합니다.
【화면 설명】
① 【일시범위】에서 조회 기간을 설정하고 검색하면
설정한 기간에 등록한 지출 내역을 일자별로
조회합니다.
② 조건을 설정하고 검색을 하면 해당 조건에 맞게
일자별로 조회합니다.
③ 조회한 지출 내역을 일자별로 보여줍니다.
③에서 선택한 내역의 상세 내역을 보여줍니다.
⑤ 조회한 내역을 영수증 프린터로 출력합니다.
6. 일자별 지출 조회
1
2
3
4
5
[ 지출 관리 ]
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등록한 지출 내역을 계정별로 조회합니다.
【화면 설명】
① 【일시범위】에서 조회 기간을 설정하고 검색하면
설정한 기간에 등록한 지출 내역을 계정별로
조회합니다
조건을 설정하고 검색을 하면 해당 조건에 맞게
계정별로 조회합니다.
③ 특정 계정만 조회 할 때 조회하고 싶은 계정을
선택하고 【검색】버튼을 클릭합니다.
④ 조회한 지출 내역을 계정별로 보여줍니다.
④ 에서 선택한 내역의 상세 내역을 보여줍니다.
⑥ 조회한 내역을 영수증 프린터로 출력합니다.
7. 계정별 지출 조회
1 2 3
4
6
③ 에서 계정 선택 시 계
정항목을 선택할 수 있는
팝업창이 활성화
5
[ 지출 관리 ]
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지출 내역을 판매 집계에 포함하기 위해서는 판매마감을
사용해야 합니다. 판매 마감을 사용하지 않으면 별도로
매출을 맞춰야 합니다.
【화면 설명】
지출 관리에 등록한 지출 내역을 표시
- 준비 금액 : 최초 영업 준비금
- ①번 박스 : 지출관리에 등록한 지출 내역
② 지출과 잡수입 기준으로 합산한 금액
- 중간 입금 = 잡수입 건의 합계
- 중간 출금 = 지출 건의 합계
【중간입금】
영업 도중 돈통에 현금이 없을 때 돈통에 추가로 현금을
넣는 행위를 중간입금이라고 합니다.
KSPOS#은 중간 입금 기능이 없기 때문에 지출 계정에
【중간입금】 계정을 등록하고 사용합니다.
(: ① 번 박스에 중간입금으로 등록한 상태)
8. 지출 관리와 판매 마감 연동
1
2
스크롤바를 우측으로
이동하면 자세한 내용 확인
가능【아래 그림】
[ 지출 관리 ]
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아래 설명처럼 판매 마감 설정을 진행합니다.
1. 프로그램을 실행합니다.
2. 메인 화면에서 설정메뉴로 이동합니다.
3. 좌측 메뉴에서 【영업】 – 【판매】를 선택합니다.
4. 우측 설정 화면의 【마감/시재】에서 사용에 체크
합니다.
5. 【화폐수량입력】 사용 유/무를 설정합니다.
- 사용에 체크하면 판매마감 화면에 【현금입력】
버튼이 활성화되어 화폐별(권종별)로 수량을
입력할 수 있습니다.
6. 완료 후 【저장】버튼으로 설정을 저장합니다.
판매 마감
1. 마감 설정 1
영업 종료 후 금전함(돈통)에 들어 있는 현금과 POS에 등록된 현금이 일치하는지 확인하는 작업을 말합니다.
• KSPOS # 설치 후 판매 마감은 설정 되어 있지 않으므로 판매 마감 기능을 사용하기 위해서는 별도의 설정이 필요합니다.
• KSPOS #은 일일 자동 마감 기능이 없으며, 판매 마감 전까지는 판매 일자가 변경이 되어도 현재 개시 상태가 계속 유지되는 방식입니다.
[ 판매 마감 ] 설정 1
마감/시재 사용 시 【판매등록】 버튼이
영업준비】와 【판매마감으로 분리
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영업준비(개시거래)는 특정 직원만 할 수 있도록 【사용권한】을 설정해서
사용할 수 있습니다.
【설정 방법】
1. 【직원관리】에 근무하는 직원을 모두 등록합니다.
2. 【설정】–【영업】–【사용권한】으로 이동합니다.
3. 【사용권한】화면 상단의 『직원선택』에서 “전체”을 선택합니다.
4. 사용권한 항목에서 『개시정보』를 선택하고 하단의 【저장】버튼으로
저장합니다.
5. 【사용권한】화면 상단의 『직원선택』에서 개시거래 권한을 부여하고
싶은 “직원”을 선택합니다.
6. 사용권한 항목에서 『개시거래』 항목을 선택 해제합니다.
7. 하단의 【저장】버튼으로 설정을 저장합니다.
8. 개시 권한을 부여하고 싶은 모든 직원은 5~7순서를 반복 설정합니다.
9. 설정 완료 후 하단 【저장】버튼으로 최종 저장합니다.
2. 설정 2 영업준비(개시거래) 권한 설정
[ 판매 마감 ] 설정 2
개시 정보 항목 선택 시
아래처럼 노란색 으로 변경
“전체선택
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가맹점에서 영업 준비(개시)와 판매 마감까지의 과정입니다.
1. 【영업 준비】버튼을 클릭합니다.
2. 【개시 정보】화면에 개시금액, 사용번호, 비밀번호를 입력하고 【확인】
버튼을 클릭합니다.
개시금액 : 영업에 필요한 현금을 금전함(돈통)에 입금하는 금액
사용번호/비밀번호 : 직원관리에 등록한 직원 상세 정보에서
변경 및 등록이 가능합니다.
3. 개시를 하고 나면 테이블 화면으로 들어갑니다.
판매 등록을 진행하면 됩니다.
4. 영업 종료 후 매출 내역을 확인하고 판매 마감 작업을 진행합니다.
【메인화면】-【판매마감】 화면에서 내역 확인하고 마감 진행
• 판매 마감 후 【판매집계】 버튼으로 집계표를 출력합니다.
3. 개시 판매 마감
[ 판매 마감 ] 개시 마감
【판매마감】버튼으로 마감
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【판매마감】화면에 대한 설명입니다.
마감 내역을 확인하고 【판매마감】을 진행합니다.
① 영업 준비 시간과 영업 마감 시간을 표시합니다.
(마감전에는 영업 마감 시간이 표시되지 않음)
준비(개시)금액과 지출 관리에 등록한 내역을
표시해 줍니다.
③ 항목 별로 매출 금액을 집계해서 보여줍니다.
준비금 : 영업 개시할 때 입력한 금액
받은 금액: 계산할 때 받은 현금의 합계액
중간입금: 지출관리에 등록한 『잡수입』의 합계
중간출금: 지출관리에 등록한 『지출』의 합계
④ 매출 현금과 금전함(돈통)의 현금을 비교합니다.
• POS현금 : POS에 등록된 현금 총액을 표시
돈통현금 : 금전함(돈통)에 있는 현금을 입력
(숫자판 또는 【현금입력】에서 권종별 입력)
현금과부족 : POS현금 – 돈통현금
(0원이면 정상 / + 또는 – 금액이면 확인 필요)
4. 판매 마감 1
1
2
3
4
【현금 입력】 버튼을 클릭하면
권종별 화폐 수량을 입력 하는
화면이 나타납니다.
[ 판매 마감 ]
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우측 그림은 판매마감을 완료한 화면입니다.
① 판매 마감을 하면 【영업마감】에 마감한 시간을
등록하고 보여줍니다.
② 마감 후 판매 내역의 등록 또는 수정이 필요한
경우 체크하면 다시 판매 작업을 할 수 있읍니다.
마감 영업 개시를 다시한 경우 사용 불가
③ 판매 마감 후 마감 집계표의 출력이 필요하면
【판매집계】버튼 클릭 후 하단에서 출력합니다.
* 중간 입금
1. KSPOS #은 중간입/출금 기능이 없습니다.
2. 중간 입/출금이 필요한 경우
지출 관리 기능을 이용해서 처리합니다.
지출 관리 계정에 중간입금 및 중간출금을
등록하고 지출관리에서 사용합니다.
5. 판매 마감 2
[ 판매 마감 ]
주문한 내역이 있으면 판매 마감을 할 수 없으니 주문 내역을 처리하고 진행합니다.
(후불제 -> 테이블 화면 확인 / 선불제 -> 판매 보류 내역 확인)
1
2
3